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南广学院2018——2020年度中文期刊招标文件

2017-10-27 浏览量:502

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 中国传媒大学南广学院因教学需要,拟对2018--2020年度中文期刊进行公开招标,现以招标方式确定供应商,有关事项如下:

 

一、项目名称:中国传媒大学南广学院中文期刊招标项

 

二、投标单位资质要求:

1、具有国内独立法人资格及省级以上新闻出版局核发的中文期刊经营许可资质,并经年检合格的期刊批发企业,注册资金不低于1000万元;

2、具有五年以上书刊发行经历,无从事销售盗版书刊的不良记录,与国内大多数国家级杂志社有持续的业务合作,且具有国家一级杂志社区域代理或特约经销商证明;

3、具有较强技术服务能力,拥有从事期刊经销、数据加工业务的专业人员,并有五年以上为高校图书馆供应纸质中文期刊并提供相应机读数据的经历;

4、有可靠的供货渠道,有稳定的高校图书馆客户群体;

5、具有良好的商业信誉和财务状况,制度健全,依法纳税,合法经营,在以往经营活动中没有违规或违约行为;

6、符合国家法律、法规规定的其他条件。

 

三、售后服务及其他要求:

1、期刊征订结束后,投标单位须向需方提供所订期刊的规范机读编目数据(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》),图书分类法应采用现行中图法的最新版本,其数据须完全符合需方集成管理系统的格式及运行要求,提供的所有数据都能在需方系统无障碍的使用。

2、投标单位应建有功能较完善,性能稳定的专业化中文期刊电子商务网站,便于供需双方高效开展业务工作。

3、投标单位能通过互联网免费提供国内公开发行的邮发和非邮发中文期刊征订目录,目录应详实列出期刊的刊名、征订号、刊期、单价、年价、ISSN号、发行时间等项目;并能根据需要通过网站或E-mail向中文期刊采访工作人员提供各类相关业务信息。

4、投标单位对于招标方的订购目录在品种或数量上不能达到招标方要求的,需在收到订购目录10天之内向需方反馈未订到期刊的信息。

5、随期刊配送的光盘、录音带等非书资料等要进行非书资料编目,编目数据要独立打包,随正刊编目数据一起配送。

6、每季度以书面或电子邮件形式通报供刊情况;对于停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息,需在出版发行30天至60天内向图书馆说明原因;对于停刊与休刊的期刊款应及时与采访人员进行核对并提供对账清单。

7、如发现缺刊少期投标公司应无条件及时补充,缺刊应在两个月内补到。对于无法补到的期刊须提供复印本,并退还复制期刊与印刷期刊的款项差。对于倒装、缺页的期刊要保证无条件更换。

8、对招标方列出的图书报刊订购清单,按统一折扣率报价。并无条件接收并满足招标方提供的追补图书报刊订单(品种和数量不限)及发送要求,追补图书报刊的折扣率与中标价的折扣率保持一致。

9、投标单位需按招标方提供的中文期刊目录及时、保质供应期刊。

10、投标单位负责招标方所订期刊的投递工作,原则上自期刊发行时间起,周刊5天内送达,旬刊7天内送达,月刊12天内送达,且一种期刊不得两期或两期以上并期投递。

11、投标单位送刊到馆时间应为出刊后的10天之内(半月刊为7天之内);在规定到馆时间内,各类期刊的到馆率为:季刊在95%以上,月刊到馆率在98%以上,半月刊到馆率要100%。

12、投标单位需对招标方所订期刊进行浅加工之类的配套服务,具体内容如下:

(1) 为所订每册期刊夹贴16厘米可充销磁的钴基复合磁条,对较厚期刊须夹贴二根以上磁条,确保无遗漏;

(2) 加盖馆藏章。盖章前对期刊进行检查,如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及乙方运输原因造成错装、损坏等质量不合格的期刊,以及与订单不符的期刊,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的各项费用全部由供应商承担;

(3) 馆藏章须盖在每本刊封面右上角的位置,如该位置有文字或图像,则做适当调整,但不得覆盖文字或图像。如刊物封面为塑膜,则馆藏章盖于该刊第一内页右上角空白处;

(4) 所盖章印须清晰、美观,不得赃污期刊。

 (5) 粘贴排架号。依据南广学院图书馆所给期刊排架号目录,在每层期刊封面右上方粘贴印有排架号的刊标,如该位置有文字或图像,则做适当调整,但不得覆盖文字或图像。

13、投标人应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。

14、中文期刊码洋数的折扣等级以年度结算金额为准,按实洋付款。

15、在招投标的过程中,投标单位不得与招标单位任何相关人员有不正当的联系,投标单位之间不得串通投标或恶意竞标,一经发现取消其投标资格。招标单位不向未中标单位解释未中标理由,不提供任何经济补偿。

16、本采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者(如弄虚作假,一经查实,招标方有权立即终止合同,并追究投标人责任)。

 

四、评标概要:

1、参加竞标单位制作标书一式六份(正本一份,副本伍份,需密封);

2、根据折扣率、售后服务、公司资质等因素综合确定中标单位;

3、开标时,投标公司不需到场。

 

五、标书内容:

1、法定代表人授权委托书(须经法人签字并加盖单位公章);

2、单位营业执照复印件(须加盖单位公章);

3、《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件(须加盖单位公章);

4、报名人身份证及复印件;

5、投标人应当提交的资格、资信证明文件;

 6、售后服务内容及承诺;

 7、其他有利于投标公司中标的合法资料。

 

六、标书送达时间、地点安排:

1、标书送达截止时间:2017年11月7日11时前

2、送达地点:中国传媒大学南广学院教育技术中心(实验楼237室)

 

七、特别告知事项:

招投标文件是将来签订正式合同的组成部分,与正式合同具有同等法律效力;中标后,对方无权上调折扣率,有权下调折扣率;对方承担一切擅自变更的法律责任。

 

八、法律责任:

中标单位有下列行为,学校可以追究其责任,中标单位所中标为废标,学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。

1、任何投标单位恶意串通,相互陪标。即为符合3家以上投标单位公开投标,投标单位之间订立价格同盟或者由其中1家真正控制其他参加投标单位的;

2、中标单位以现金、有价证券、实物等任何形式行贿的;

3、中标单位私自宴请参加招投标工作部门的相关人员吃饭、娱乐的;

4、中标单位不按照本办法规定进行合同变更的;

5、合同履行过程中发生分歧,采取中途撤出现场或者组织人员到学校采取堵门、围攻等非正常手段迫使学校满足其条件的;

6、以其他方式损害学校利益或者对学校声誉造成不良影响的。 

 

九、其他要求:

拟定合同时必须明确以下内容:

1、招投标文件是合同的组成部分;

2、中标单位已经充分知晓并且愿意遵守“特别告知事项”和“法律责任”;

3、合同履行地为南京市江宁区;

4、对于质量、验收、付款、违约责任等事宜有清楚的规定。

 

十、联系方式:

地 址:南京市江宁区弘景大道3666号

电 话(传真):025-86179077  86179012

 联系人:  何慧霞   孙 懿

 

十一、如投标单位发现在招投标工作中存有违规问题或疑似问题,可向我校监察部门反映、投诉。

投诉电话:025—86179990;联系人:陈蓉。



中国传媒大学南广学院

2017年10月20日

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