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南广学院 物业管理招标

2017-06-12 浏览量:498

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中国传媒大学南广学院

物业管理招标文件

 

为保障学校后勤管理服务工作的顺利开展,将对学校的物业管理进行公开招标,有关事项如下:

一、项目名称:

中国传媒大学南广学院物业管理项目(投标标段和要求见附件)

 

二、物业托管期限

本次物业招标,采用1+2+1的形式,即中标后双方签订物业合同,在合同履行的第一年,如经甲方综合考评合格者,可续签两年合同,否则不续签,如在前三年综合考评达到优秀者,经校方同意,可再续签一年合同。

 

三、投标单位资质要求:

1、具有国内独立法人资格及物业管理二级或以上资质。

2、投标单位应认真研究高校物业管理特殊性,有先进的管理理念和经验,具有良好的商业信誉和财务状况,制度健全,依法纳税,合法经营,在以往经营活动中没有违规或违约行为。

3、符合国家法律、法规规定的其他条件。

4、项目负责人具备物业经理上岗证,具有大专或以上学历,(提供资格证书及学历证明),提供投标单位为项目负责人自2015年5月以来连续两年缴纳社保的证明原件。

5、本项目不接受联合体投标。

 

四、标书内容:

1、投标报价;本项目采用总承包方式,投标人报价应包括全部服务的价格及相关税费、培训、用工成本、福利、工具、利润等相关费用,本报价必须充分考虑所有可能影响到报价的因素,一旦成交,总价将包定,合同期内不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是投标人的让利行为。不接受备选的投标方案或有选择报价。

2、项目组织架构及人员配备表

主要包括:岗位设置,人员数量以及项目经理人从业资格证书,学历证明等相关支撑材料。投标单位可以参考以下具体要求,进行岗位设置,并核定人员数量。标段一:参考人员数量72—80人;标段二:参考人员数量80—88人。

(1)、管理人员:项目经理、宿管站站长、保洁领班。

(2)、宿舍管理要求值班员24小时值班,宿管员负责晚间进行宿舍查房,带领维修人员进行维修,检查辖区内公共设施,统计保修等。

(3)、教学楼、实验楼、活动中心,管理员24小时值班,负责教室、场馆的使用、开门、关门、开关照明,办理多媒体卡借还手续,检查辖区内公共设施使用情况及报维修等。

(4)、行政楼管理员负责来访人员登记、指引,兼楼内会务接待。

(5)、保洁员负责室内外环境卫生保洁,工作时间为早7:00至晚16:30,部分区域需保证至晚18:00有保洁人员进行卫生保洁。

注:宿管人员年龄不得超过55岁,保洁人员不得超过60岁。

3、法定代表人授权委托书(须经法人签字并加盖单位公章);

4、单位营业执照复印件(加盖单位公章);

5、投标单位法人及委托人身份证复印件(加盖单位公章);

6、投标单位应当提交的资格、资信证明文件;

7、物业管理各项管理质量要求和标准、服务承诺;

8、目前承担的项目名称列表;

9、其他有利于投标单位中标的合法资料;

10、每个投标单位可以投两个标段,但只能中一个标段。

 

五、评标概要:

评标按以下程序独立开展评标工作

1、    资格性审查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标人投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。

资格性审查资料如下:

序号

审查内容

1

投标单位有效的营业执照(三证合一的有效证件),资质证明

2

投标单位法人及委托人身份证复印件和委托授权书。

3

投标保证金是否按招标文件规定缴纳

4

项目负责人从业资格证书、学历证明,以及投标单位为其缴纳社保证明

注:资格审查及评分细则中涉及的相关证明材料及证书,必须在提供的复印件上加盖公章。

 

2、符合性审查

序号

审查内容

1

投标文件的签署、盖章符合要求

2

每个标段只能有一个投标方案

3

每个标段只能有一个有效报价

4

投标文件的正副本数量符合招标文件要求

5

投标文件内容清晰、齐全无遗漏

6

技术要求完全响应

7

商务条款完全响应

 

3、    比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对通过符合性审查的投标文件进行综合比较与评价。


(1)资信评审细则(100分,占比10%)

类别

项目

评审细则

分值

备注

资信

评审

 

资质

证书

1.具有物业管理一级资质的,得10分。

2.具有ISO9001系列管理体系认证的,得10分。

3.具有ISO14001系列环境管理体系认证的,得10分。

4.具有OHSA18001系列职业健康安全管理体系认证的,得10分。

0-40

所有证书以原件为准,且在有效期内,未提供所要求的证明材料原件的不得分。

企业

业绩

1.具有近3年在1家高校物业管理经验,托管面积在10万平米以上(含10万平),或学生宿舍管理,床位超过5000张,得10分,否则不得分。

2.能够提供2—3家社会托管物业合同,且托管面积不得少于5万平米,得10分,否则不得分。

3.提供2016年度会计师事务所出具的财务审计报告,得10分,否则不得分。

0-30

未提供证明材料原件的不得分(合同原件,合同中未注明托管面积或床位数量的,需提供托管单位证明材料原件,并加盖公章)。

企业

资信

等级

具有AAA信用等级,得10分,否则不得分。

0-10

未提供证明材料原件的不得分。

项目

成员

组成

项目经理人具有心理咨询师2级资格或企业培训师2级资格,得10分,否则不得分。

0-10

未提供证明材料原件的不得分。

保险

保障

投标单位在标书响应文件中承诺,针对南广项目购买公共责任险。承诺得10分,不承诺不得分。

0-10

 

 


(2)技术标评审细则(满分100分,占比10%)

类别

项目

评分细则

分值

备注

技 术

经营

方案

经营思路清晰,各项制度健全,特色鲜明,人员组织结构健全,搭配合理,培训计划周全实用,考核体系各项指标健全,服务过程监督手段完善,突发紧急预案完善,合理得30分,较合理得10分,不合理不得分。

0-30

 

设施

设备

投入

宿管、保洁

有具体设备设施更新添置计划,有投入的设施设备清单,规格型号、技术指标参数等详实完整(主要包括工具类、信息化管理类等),招标方认为合理可行,得30分,较合理得10分,不合理不得分。

0-30

 

 

现场

答辩

项目经理现场答辩,口头回答

0-40

 

 

(3)商务标评审细则(满分80分,占比80%)

①报价:根据招标的标段,投标单位进行综合报价,报价最低者得80分,投标方需在此基础上以10000的倍数进行报价,每个标段只能有一个报价,与最低报价相比,每增加10000元扣1分,以此类推。

②选定中标单位:招标小组按照每个标段的投标人资信、技术、商务三项评比得分之和从高到低按顺序推荐2名中标候选人。如若总分相同,则按资信标和技术标合计得分较高者进行先后排序。最终由招标方确定中标单位。

4、参加竞标单位制作标书一式五份(正本1份,副本4份);

5、根据投标价格(不含维修)、单位资质、管理理念,服务承诺等因素综合确定中标单位;

6、投标单位如在投标截止后10个工作日内未接到校方中标通知则视为未中标;

7、投标单位于2017年6月16日下午15:00到行政楼126室集合,统一进行现场查看学校整体物业情况及目前状态。

五、标书送达时间、地点安排:

1、标书送达截止时间:2017年6月30日下午16:00前

2、地址:南京江宁区弘景大道3666号中国传媒大学南广学院行政楼126室

六、特别告知事项:

1、招投标文件是将来签订正式合同的组成部分,与正式合同具有同等法律效力;中标后,签订合同价格一律为固定价格,对方无权以任何理由提出增加价款;在合同履行过程中学校任何部门和个人不得擅自签字确认增加工作量及价款;对方承担一切擅自变更的法律责任。

2、投标人中标后,在履行合同期间如实际人数少于投标响应人数,招标方有权终止合同。

七、法律责任:

中标单位有下列行为,学校可以追究其责任,中标单位所中标为废标,学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。

1、任何投标单位恶意串通,相互陪标。即为符合3家以上投标单位公开投标,投标单位之间订立价格同盟或者由其中1家真正控制其他参加投标单位的;

2、中标单位以现金、有价证券、实物等任何形式行贿的;

3、中标单位私自宴请参加招投标工作部门的相关人员吃饭、娱乐的;

4、中标单位不按照本办法规定进行合同变更的;

5、合同履行过程中发生分歧,采取中途撤出现场或者组织人员到学校采取堵门、围攻等非正常手段迫使学校满足其条件的;

6、以其他方式损害学校利益或者对学校声誉造成不良影响的。 

八、其他要求:

拟定合同时必须明确以下内容:

1、招投标文件是合同的组成部分;

2、中标单位已经充分知晓并且愿意遵守“特别告知事项”和“法律责任”;

3、合同履行地为南京市江宁区;

4、对于服务质量要求、违约责任等事宜有清楚的规定。

九、投标保证金

参与投标的物业单位,在投标时,需缴纳200元报名费,并以投标单位的企业账户(转账支票或汇票)的形式,缴纳10万元投标保证金。招投标期间投标方如出现违约或违反国家相关法律规定的行为或投标方中标,又不履行本招标文件的,则投标保证金不予退回,如投标方未能中标或主动放弃投标,则保证金原数退回(不计息)。如投标方中标,又履行招标文件与合同的,则保证金自动转为履约风险抵押金。

十、联系方式:

地 址:南京市江宁区弘景大道3666号

电 话(传真):025—86179981  86179996          

联系人:王老师   吴老师

 

中国传媒大学南广学院

招投标工作办公室


附件:物业标段和要求

一、 物业标段

(一)标段一:(参考人员数量72—80人)

1、室内托管区域:委托管理面积为112948㎡。

(1)公共用房:教学楼一区、二区、三区,总建筑面积39299㎡,建筑主体周围及台阶以上范围。(含建筑内绿地及花坛清理保洁)

(2)学生公寓:单元式住宅学生公寓426套,总建筑面积55023㎡。其中,学1/2、学3/4、学5/6、学15/16、学17/18组团各67套,学11/12组团91套;建筑主体周围路牙石以上范围。(含建筑内绿地及花坛清理保洁,不包含建筑物外绿化)
   (3)教师公寓:单元式住宅教师公寓362套,总建筑面积18596㎡。其中,教1/2组团124套,教3/4组团228套;建筑主体周围路牙石以上范围。(含建筑内绿地及花坛清理保洁,不包含建筑物外绿化)
   (4)其他区域:教工餐厅外公共卫生间,建筑面积30㎡。

2、室外托管区域:学校所有道路主要包括、学校1号门至3号门通往主路(弘景大道人行道以内)之间道路、铺装路面(含路牙石)、广场(教学楼、活动中心、图书馆建筑主体外围台阶以下范围)、室外运动场地(田径场、篮球场、排球场、网球场)、停车场、绿化景区内道路、小方山、外来务工人员板房周边的环境卫生及保洁,包括所辖范围内的宣传栏、路牌、路灯杆、垃圾箱、休息椅等公共设施。

3、基本要求:

(1)、公共卫生:管理区内和大楼内(大厅、楼梯、走廊、厕所、门窗等)公共卫生每日清扫、保洁,地面无灰尘、纸屑、痰迹,墙面、天花无污迹、蛛网,公共门窗、扶手干净无尘埃,厕所无臭味、尿垢,垃圾实行袋装并按时清运至楼外指定地点。建筑物内外墙壁无违规张贴物及悬挂物。

(2)、公共教室、场馆、会议室等(不含办公室)管理 :保持室内清洁卫生,地面无灰尘、纸屑、痰迹,墙面、天花无污迹、蛛网,按时开关门窗,关灯,清除小广告,保持整洁,按照教务提供的教学课程安排按时发放教室钥匙,保证教学的正常进行。配合学校管理部门完成其他临时任务,如四六级考试的桌椅及场地准备工作等。

(3)、学生宿舍:

①负责学生公寓组团的公共环境卫生保洁,学生公寓天井、走廊、楼梯、门窗、公共垃圾桶等公共部位每天清洁,做到地面无积水、无污垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳,墙面保持整洁无污迹、无乱悬挂、无乱张贴,天花无污迹、蛛网等。

②教育和监督学生打扫好公寓内的卫生,做到服务育人。

③学生公寓实行24小时值班制度,遵循每天查房制度,登记晚归、夜不归宿、违规用电等违规违纪行为,并及时上报,带领维修人员进入宿舍进行维修,工作期间,不得有任何非本值班室人员进入值班室,值班员在学生上、下课高峰时,一律在宿管站大厅值班,异性学生和外单位人员不得进入公寓,管理员必须严格把关,随时巡查,做好各项值班登记和交接班记录,发现异常情况及时上报。

④及时登记学生报修情况并上报维修队。

⑤制订学生公寓各类突发事件的处理预案,有突发事件及时处理,并迅速上报有关部门,协助保卫部门做好学生人身和财产安全的防范工作,避免公寓内恶性治安案件发生。

⑥公寓楼门前的非机动车按照规定有序排放。

⑦按照学校有关规定,主动配合校区开展学生公寓管理创新、服务创优工作。

⑧管理站主动配合做好学校相关管理部门分配的其他工作。

⑨对毕业生入住的公寓,在学生毕业离校后负责房间内的卫生保洁、垃圾清理和墙面的简单处理工作,所需材料及保洁用品由乙方自行解决。

⑩寒暑假校区要对公寓楼进行检查并加贴封条。学校放假后,学校原则上不安排学生住宿,有特殊情况确需留校住宿的预先申请并经总务部宿管中心统一安排。

(4)、教师宿舍:

①教师公寓实行24小时值班制度,处理公寓内各项日常工作,并做好详细记录,非公寓住宿人员进出公寓,管理员应进行登记。

②教师公寓走廊、楼梯、门窗等公共部位每天清洁,做到地面无积水、无污垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳,墙面保持整洁无污迹、无乱悬挂、无乱张贴,天花无污迹、蛛网等。楼顶屋面应做到定期清理,保证下水管道管口的畅通。

③及时登记公寓内的报修项目并上报维修队。

④负责教师公寓内老师退宿后房间的保洁和房间内设施的检查工作。

⑤对公寓内的固定资产进行管理,建立资产登记制度,随时做好资产的变更记录。

⑥配合学校管理部门完成其他临时任务。

(5)、外围保洁:

①每天对道路、广场进行清扫、保洁,做到路面无杂物,无纸屑,无污染物、无杂草。

②负责所辖范围建筑物周边绿地的环境卫生及保洁(植物垃圾除外)。

③负责辖区内道路灯杆、路牙石、垃圾桶、宣传栏等各种公用设施的保洁。

④定期清理屋面场地、下水口、路面雨水井。

(6)、配合学校工作

在学校举办各项活动时,对活动过程中场所的保洁,座椅搬运、摆放等临时安排的任务。

 

(二)标段二:(参考人员数量80--88)

1、室内托管区域:委托管理面积为178256㎡。

(1)、公共用房:行政楼、实验楼、活动中心、图书馆,总建筑面积94100㎡。其中,行政楼总建筑面积7000㎡,建筑主体周围路牙石以上范围(不含绿化);实验楼(包括中庭)总建筑面积为18000㎡,建筑主体周围路牙石以上范围(不含绿化);活动中心(包括露天舞台、水景、钟楼)总建筑面积22600㎡,建筑主体周围台阶以上范围;图书馆总建筑面积为46500㎡,建筑主体周围台阶以上范围。
   (2)、学生公寓:单元式住宅学生公寓821套,总建筑面积84156㎡。其中,学07/08组团57套,学09/10、学13/14、学22/23、学24/25、学28/29组团各67套,学26/27组团91套,学19/20/21组团110套,学30/31(原教5/6)组团228套;建筑主体周围路牙石以上范围。

2、基本要求:

(1)、公共卫生:管理区内和大楼内(大厅、楼梯、走廊、厕所、门窗等)公共卫生每日清扫、保洁,地面无灰尘、纸屑、痰迹,墙面、天花无污迹、蛛网,公共门窗、扶手干净无尘埃,厕所无臭味、尿垢,垃圾实行袋装并按时清运至楼外指定地点。建筑物内外墙壁无违规张贴物及悬挂物。

(2)、公共教室、场馆、会议室、校级领导办公室等(不含办公室)管理 :保持室内清洁卫生,地面无灰尘、纸屑、痰迹,墙面、天花无污迹、蛛网,按时开关门窗,关灯,清除小广告,保持整洁,按照教务提供的教学课程安排按时发放教室钥匙,保证教学的正常进行。配合学校管理部门完成其他临时任务,如开学和毕业典礼等桌椅及场地准备工作等。

(3)、学生宿舍:

①负责学生公寓组团的公共环境卫生保洁,学生公寓天井、走廊、楼梯、门窗、公共垃圾桶等公共部位每天清洁,做到地面无积水、无污垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳,墙面保持整洁无污迹、无乱悬挂、无乱张贴,天花无污迹、蛛网等。

②教育和监督学生打扫好公寓内的卫生,做到服务育人。

③学生公寓实行24小时值班制度,遵循每天查房制度,登记晚归、夜不归宿、违规用电等违规违纪行为,并及时上报,带领维修人员进入宿舍进行维修,工作期间,不得有任何非本值班室人员进入值班室,值班员在学生上、下课高峰时,一律在宿管站大厅值班,异性学生和外单位人员不得进入公寓,管理员必须严格把关,随时巡查,做好各项值班登记和交接班记录,发现异常情况及时上报。

④及时登记学生报修情况并上报维修队。

⑤制订学生公寓各类突发事件的处理预案,有突发事件及时处理,并迅速上报有关部门,协助保卫部门做好学生人身和财产安全的防范工作,避免公寓内恶性治安案件发生。

⑥公寓楼门前乙方员工的非机动车按照规定有序排放。

⑦按照学校有关规定,主动配合校区开展学生公寓管理创新、服务创优工作。

⑧管理站主动配合做好学校相关管理部门分配的其他工作。

⑨对毕业生入住的公寓,在学生毕业离校后负责房间内的卫生保洁、垃圾清理和墙面的简单处理工作,所需材料及保洁用品由乙方自行解决。。

⑩寒暑假校区要对公寓楼进行检查并加贴封条。学校放假后,学校原则上不安排学生住宿,有特殊情况确需留校住宿的预先申请并经总务部宿管中心统一安排。

 

二、 基本要求:

1、校园室内外和道路,环境保持优美、整洁、卫生。

2、公寓管理规范,实行24小时值班制度,各项制度健全,具有服务育人理念,有员工培训计划,并配合保卫部门做好各项安全保卫工作。

3、学校资产管理制度健全,台帐记录清晰规范。

4、对教室和其他场馆使用进行管理,做到整洁、有序。

5、配合学校教学和其他大型活动的管理和服务保障工作,完成管理部门交办的其他临时任务。

6、对托管区域内的设施、设备损坏情况能够及时向校维修对报修。

7、保障托管区域内的屋面排水管道和排水沟的畅通。

8、物业单位自主经营,自负盈亏,按照法律规定与员工签订劳动协议,并缴纳相关社会保险。

9、投标单位应根据高校物业管理的特点和学校提出的基本要求,详细编写标书并报价(不含维修)。

10、报价应是本文件所确定的全部工作内容的价格体现。

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