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南广学院 校园安保服务招标

2017-06-12 浏览量:720

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中国传媒大学南广学院

校园安保服务招标文件


为保障学校安全管理服务工作的顺利开展,将对学校的安保管理进行公开招标,相关事项如下:

一、项目概况

1、项目名称:中国传媒大学南广学院校园安保服务。

2、项目地点:江宁区弘景大道3666号,中国传媒大学南广学院

建筑面积约30万平米,在校生约12500人。

3、项目范围:校园门卫安保,楼宇固定岗安保,巡逻安保,监控、消防控制室值班及与保卫安全相关工作等。


二、委托期限 

本次安保招标,采用1+2+1的形式,即中标后双方签订安保合同,在合同履行的第一年,如经甲方综合考评合格者,可续签两年合同,否则不续签,如在前三年综合考评达到优秀者,可再续签一年合同。


三、投标单位资质要求

1、具有国内独立法人资格及安保管理资质。

2、投标单位应认真研究高校安保管理特殊性,有先进的管理理念和经验,具有良好的商业信誉和财务状况,制度健全,依法纳税,合法经营,在以往经营活动中没有违规或违约行为。

3、符合国家法律、法规规定的其他条件。

4、具有履行合同所必需的设备(主要包括对讲机、电动巡逻车等)和专业技术能力(提供具备履行合同所必需的专业技术证书,主要包括监控和消防等);

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);

6、具有3年委托费用在50万以上的安保管理经验,并提供合同原件。

7、法律、行政法规规定的其他条件(提供具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料)。


四、标书内容

1、投标报价:本项目采用总承包方式。投标人报价应包括全部服务的价格及相关税费、设备(对讲机、两轮、四轮电动车等)、培训、用工成本、福利、利润等相关费用,本报价必须充分考虑所有可能影响到报价的因素,一旦成交,总价将包定,合同期内不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是投标人的让利行为。不接受备选的投标方案或有选择报价。

2、法定代表人授权委托书(须经法人签字并加盖单位公章);

3、单位营业执照及省级公安机关颁发的保安服务许可证复印件(加盖单位公章);

4、投标单位法人及委托人身份证复印件(加盖单位公章);

5、投标单位应当提交的资格、资信证明文件;

6、目前承担的项目名称列表;

7、其他有利于投标单位中标的合法资料;

8、投标文件应包括详细的校园安保服务方案,包括工作思路、人员配备、校园布防安排、工作措施、处置预案等。

9、投标文件中必须阐明项目管理措施及服务承诺(服务质量目标),包括队伍建设、工作规范、人员稳定措施、监管措施等相关管理制度等。

10、本项目招标不接受联合体投标。


五、特别告知事项

1、招投标文件是将来签订正式合同的组成部分,与正式合同具有同等法律效力;中标后,签订合同价格一律为固定价格,对方无权以任何理由提出增加价款;在合同履行过程中学校任何部门和个人不得擅自签字确认增加工作量及价款;对方承担一切擅自变更的法律责任。

2、投标人中标后,在履行合同期间如实际人数少于投标响应人数,招标方有权终止合同。

3、参加竞标单位制作标书一式四份(正本1份,副本3份)

4、投标保证金:

参与投标的安保单位,在投标时,需缴纳200元报名费(不退),并以投标单位的企业账户(转账支票或汇票)的形式,缴纳10万元投标保证金。招投标期间投标方如出现违约或违反国家相关法律规定的行为或投标方中标,又不履行本招标文件的,则投标保证金不予退回,如投标方未能中标或主动放弃投标,则保证金原数退回(不计息)。如投标方中标,又履行招标文件与合同的,则保证金自动转为履约风险抵押金。


六、法律责任:

中标单位有下列行为,学校可以追究其责任,中标单位所中标为废标,学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。

1、任何投标单位恶意串通,相互陪标。即为符合3家以上投标单位公开投标,投标单位之间订立价格同盟或者由其中1家真正控制其他参加投标单位的;

2、中标单位以现金、有价证券、实物等任何形式行贿的;

3、中标单位私自宴请参加招投标工作部门的相关人员吃饭、娱乐的;

4、中标单位不按照本办法规定进行合同变更的;

5、合同履行过程中发生分歧,采取中途撤出现场或者组织人员到学校采取堵门、围攻等非正常手段迫使学校满足其条件的;

6、以其他方式损害学校利益或者对学校声誉造成不良影响的。


七、其他要求:

拟定合同时必须明确以下内容:

1、招投标文件是合同的组成部分;

2、中标单位已经充分知晓并且愿意遵守“特别告知事项”和“法律责任”;

3、合同履行地为南京市江宁区;

4、对于服务质量要求、违约责任等事宜有清楚的规定。


八、投标时间地点

1、投标文件送达截止时间:2017年6月29日下午16:00前。

2、投标文件送达地点:中国传媒大学南广学院126办公室

3、投标单位于2017年6月16日下午15:00到行政楼126室集合,统一进行现场查看学校整体安保情况及目前状态。

4、联系方式:

地 址:南京市江宁区弘景大道3666号

电 话(传真):025—86179110  86179996          

联系人:李老师   吴老师



中国传媒大学南广学院

2017年6月2日



附件:

1、校园安保队员要求政治可靠,作风正派;身体健康,能胜任执勤等护卫任务;无违法犯罪记录;安保队长、副队长要有2年以上安保队伍的管理经验。所有队员基本信息、身份证明、无违法犯罪纪录证明要在保卫处填写登记表备案并保证队伍的相对稳定。

2、所有岗位实行三班两运转24小时值班,每班次不得低于12人,不含正副队长。


一、承包工作内容及基本要求

(一)、门卫安保

1、实行24小时工作制,主要负责学校校门车辆、人员出入管理及应急事件处理等门卫安保工作。其中1号门、3号门要求双岗,2号门要求单岗,并按照招标方规定实行门卫保安立岗制。

2、检查进入校区的校外人员,要问清楚进入校园的理由,并办理登记手续;校内临时工和其他务工人员凭保卫处颁发的临时出入证进入校园。

3、检查出入校区的各种车辆,对校内车辆凭通行证从进入;校外车辆要问清楚进入校园的理由,并办理登记和换证手续,出门时按规定做好检查退证工作。

4、检查出入校门的物资。校外物资送入校园,要认真登记检查,防止危险物品带入校园;校内物资、设备运出或搬出学校凭所属学院(部门)出具的出门证,并办理登记手续,经检验无误后放行。

5、维持好校门周围的秩序,确保校门区域出入畅通。

6、做好门卫内、校门周围区域的环境卫生保洁工作,确保工作环境整洁有序。

(二)楼宇固定岗安保

1、实行24小时工作制,主要负责学校行政楼、图书馆、学25栋岗亭的安保工作,均实行单岗。

2、行政楼:对来访人员进行登记确认及请示汇报。

3、图书馆:对来访人员进行登记确认及请示汇报。

4、学25栋岗亭:负责进出内环车辆的登记换证工作。

(三)巡逻安保

1、24小时工作制,要求每半小时到预设的治安重点部位巡查一次(使用电子巡更系统)。

2、防止各类不利于校园治安秩序特别是盗窃、火灾、打架斗殴等事故和危害校园稳定的事件发生,一旦发现立即处置并报告学校保卫处。

3、确保校园道路(含校园内基建工地)交通畅通,校园交通安全有序,指挥督促机动车和非机动车在指定区域规范停放,做好校园交通管理。

4、负责监督清理违规摆摊设点、张贴广告、发放传单、乱拉横幅等工作。

(四)监控值班

1、24小时工作制,每班1人,值班时不得擅离岗位,要注意接听“校园110”电话,并对学生求助指挥巡逻人员及时处理。

2、必须严格按照规定时间、范围对视频监控严密观察,对异常情况和可疑情况及时报告并作好记录。严禁人为擅自删除录像记录。

3、应根据他人提供的情况及从屏幕中观察到的可疑情况,进行定时、定位、定人跟踪录像并做好记录,录像资料妥善保管。对电话报案及视频监控中发现的刑事案件、治安案件及火灾事故等线索应迅速按照程序正确处理并上报。

4、监控室禁止无关人员入内,其他部门确因工作需要来监控室的人员也应作好登记。

5、应爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备。

6、在当班时主动做好监控室的清洁卫生工作,保持环境整洁。监控中心禁止吸烟。

7、严守工作纪律,视频监控资料均应保密,严禁外传。需要调取录像资料的要按照学校规定办理有关手续。

8、严格遵守监控设备操作程序,禁止擅自调整、改动监控系统设置。

(五)其他任务

1、负责学校大型活动与重要会议等工作的安全保障,按照学校要求进行调剂。

2、负责校园内安全事故的预防和协助处理以及突发灾害性事故的应急处置等。

3、落实学校安排的临时性应急工作。 


二、安保人员要求

1、配备人员的总人数:不少于38人。(队伍中要求形象保安8人,年龄要求45周岁以下,身高不得低于175公分),门卫、巡逻人员要求男性,中标方必须指派安保队长1名副队长1名轮流值班,队长、副队长必须具有强烈的责任感和打造团队凝聚力的能力,主动配合招标方开展一切工作,并具有大专以上文化程度,有较强的组织管理和独立工作能力。

2、视频监控、消防报警中心值班人员,具有高中以上文化程度及相关专业证书。

3、其他安保人员年龄在52周岁以下,具有初中以上文化程度。安保人员定期培训(每周进行一次培训),身体素质过硬,基本技能过硬,具有较强的工作责任心。

4、在委托管理期间,乙方负责受聘人员的培训,劳动人事管理,并承担受聘人员的工资、加班费、奖金、福利及社会保险待遇。中标方与所聘工作人员若发生任何劳动纠纷与招标方无关;中标方指派人员在招标方工作期间发生工伤或其他人身伤害的,由中标方或责任方承担责任。

5、安保人员在执勤期间造成他人人身伤害和财产损失,依法应予赔偿的,由中标方或责任人承担责任,与招标方无关。

6、委托管理期间无论学校放假与否,中标方均需安排每日正常的安保值班,中标方工作期间必须按要求配齐人员,不得少人或吃空额。如检查发现少人吃空饷,招标方有权终止合同。

7、中标单位应加强对安保队员的法纪教育和业务培训,每月整建制集中理论学习和技能培训不少于8小时,并列入安保工作考核。

8、安保队员要统一着规范的保安制服,食宿自理,学校可协助解决队员在校内食堂就餐。

9、校园内发生失窃等财产损失,视情况和职责承担相应经济赔偿。

10、中标单位人员在服务期限内的一切伤害责任,均由中标单位负责。


三、工作考核与结算付款

1、中标方接受招标方(学校)的检查考核。检查考核结果与学校当季实际付款挂钩。

2、学校每月对安保工作进行月度考核,业绩考核结果分为合格、基本合格、不合格三个等级。每季度预留应付服务费总额的2.5%作为考核保证金。

3、服务费支付方式:按每季度结算一次,结算时间为该季度次月15日前。

(1)、考核为合格的,学校全额支付中标方承包款(含本季度考核保证金);

(2)、考核为基本合格的,学校将扣除本季度50%的考核保证金;

(3)、考核为不合格的,学校将扣除本季度的考核保证金;

(4)、考核结果一式两份,学校和中标方双方各执一份,作为结算和付款的依据。


四、其他

1、未经学校书面同意,保安队长不可更换,否则,视同中标方违约。

2、报名单位一旦投标,就视同对本招标文件全部内容的认同。

3、中标公示后3日内签订相关合同。


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