中国传媒大学南广学院车辆使用管理办法(暂行)

为规范公务用车管理,控制用车成本,提高学院车辆使用效率,特制定本办法。

一、公务用车范围

(一)行政用车

学院领导、机关各部、系负责人、正教授(60岁以上)的公务用车;学院统一组织活动的用车。

(二)教学用车

教务部、各系、接送国内外专家名人来校讲课、做报告,去校外联系教学有关事宜,以及根据课程安排需要组织学生到校外进行教学活动的用车。

(三)特殊用车

寒、暑假,“五·一”、“十·一”长假,大批教职员工离校、返校,每周六往返南京城里办事;教职员工、学生、来院办事或务工人员,遇突发紧急事件(如急病号、工伤等)等特殊情况的用车。

二、审批权限

(一)行政用车

1.院办公室直接签署出车单,由车队调度室安排车辆。

2.机关各部门工作人员到校外进行公务活动,在不影响工作的前提下一般使用公共交通。确需使用出租车辆时,须由本部门领导批准。

(二)教学用车

用车部门提出申请,由车队调度室安排车辆;组织学生到校外进行教学活动的用车需由学院分管教学的副院长批准;如属长途用车(南京市以外)还需报分管行政后勤的副院长批准、总务部备案,车队调度室妥善安排车辆。

(三)特殊情况用车

常规用车由院办安排,紧急情况由用车单位或本人直接向车队申请,调度室随时安排用车。

三、使用办法

(一)学院每学年下达各系(部)公务用车经费指标,在财务处建立各单位相应账户,各单位用车后核销。各单位用车要控制在指标内,各系超出部分允许在其本学年教学经费中调剂使用,节余部分自动转入下学年使用。

(二)公务用车范围之外的用车,原则上不得使用车队车辆。

(三)院内车辆无法保障公务用车时,可租车按发票核销。

(四)用车过程中所发生的过路、过桥等费用由用车人单位支付,凭发票在本部门用车经费中核销。

(五)为鼓励教职员工节约经费、提高办事效率,学院提倡乘坐公共汽车,在不影响工作的前提下凡按规定可使用公务用车而乘坐公共交通工具(含公交汽车、地铁、机场交通车)的,各部门根据本单位的经费使用情况和乘车距离,可给予一定的交通补贴,在用车经费指标内列支。

(六)以下情况不得在车辆使用经费中核销:

1.各类非公因私用车的;

2.未经批准擅自乘坐出租车辆的;

3.超出用车经费控制指标的;

4.其它不宜在公务用车经费中核销的。

(七)为保证院领导用车和意外事故、紧急任务用车,车队保留两台备用车辆待命,动用时须副院长批准。

四、核销方法

(一)、公务用车计费标准

公务用车:轿车2.40元/公里;中型客车(瑞风、考斯特)4.00元/公里;大型客车8.00元/公里。

(二)核销程序

各部门用车经费换算成各种车型的“南广学院行车券”在学院财务部领取并核销。

1.各单位用车均按双程计算并交付该车型等额公里券。

2.接、送人而没有人陪同的,由用车单位在申请用车时预付公里券,按往返双程计算。

3.两单位以上合并用车时所发生的公里数分担。

4.院外车辆、外租车辆、出租汽车、公交车辆索取报销凭证,按实际所发生的费用核销。

5.特殊用车在院办用车经费中核销。

五、此暂行办法自二OO七年六月五日起实行,由总务部负责解释。

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