学院电话配置及补贴标准

根据我院实际情况,现对学院固定电话和CDMA手机使用规定如下:

一、固定电话配置标准

1、院级领导办公室、宿舍各安装固定电话1部,并开通长途功能。

2、学院各职能部门固定电话分配如下:

部门领导办公室1部,副职领导办公室1部,职能部门下属科室各1部。部门(含副职)领导电话开通长途功能,各科室电话只开通市话功能。

3、学院各系固定电话标准分配如下:

系主任办公室1部,系内副职领导办公室1部,辅导员、教学秘书办公室各1部。系主任(含副职)固定电话开通长途功能,辅导员和教学秘书办公室电话只开通市话功能。

考虑到各系学生人数不同,系内学生人数不满1000人,按正常配置,超出1000人,每多出500人可增加电话1部。

4、招生办为学院窗口部门,考生了解学院信息的发源地,也是学院艺术类考试、招生录取工作的中心。现该部门有固定电话7部,已基本满足各项工作需要,7部电话均已开通长途功能。

5、各部、系有特殊部位(如:维修报修电话、保卫岗亭、配电房等),经主管后勤院长批示后,方可安装。

6、学院办公固定电话分配后,以一个号码一部电话机为原则,保证通话质量、降低维修率。如需设分机,其数量与办公人员数量比率不超过1:3。

7、各经营单位安装固定电话需向总务部申请,经批准后到财务交纳300元/部初装费(包括信号维护费用),并赠送话机1部。领用话机时要和总务部签订使用协议,严格按照协议规定使用,每月话费总务部制作电话费用表交至财务,由财务从各单位服务费或经营费中扣除。其中医务室两部急诊电话的月租费用由学院承担。

二、CDMA手机配置标准

1、可配置人员:院领导;各行政部门部长、副部长、科长;各系主任、书记、副主任、主任助理、教学秘书、辅导员、生活辅导员;特殊工作人员需经主管后勤院领导批示后才能配置。

符合配置标准人员在领用时,需和总务部签订使用协议,严格按照协议规定使用。学院每月补助50元话费,超出费用由我部门每月统计后交人事部门,由人事部门每月从工资中扣除。

2、各经营单位申请CDMA手机需向总务部申请,经总务领导批准后到财务交纳300元/部押金(免费赠机),押金协议到期后返还。

领用时需和总务部签订使用协议,严格按照协议规定使用,每月话费总务部统计电话费用表交至财务,由财务从各单位服务费或经营费中扣除。

三、电话的维修

1、CDMA手机在使用过程中有损坏,自行找该品牌售后服务部门维修。

2、固定电话在使用过程中,信号出现问题由总务部负责维修,话机在使用过程中有损坏,由我部门统一找该品牌售后服务部门维修。

四、各部、系办公电话的资费标准规定

本着创建节约型校园的原则,提高教职员工的节约意识,学院各部、系电话资费实行经费包干、节约留用、超支自理,标准为100元/月/部,每年1月份统计使用情况,超出资费标准部份由各部、系自行承担;节约部分,可在下年预算中使用。

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