中国传媒大学南广学院行政办公设备配置管理暂行办法

第一部分 配置原则

一、学院行政办公设备由总务部统一进行采购的,应纳入本管理暂行办法。

二、办公设备的配置应本着节约的原则,充分利用已有设备。

三、配置办公设备,按学院固定资产管理办法办理领用手续,使用人应负保管责任。

四、办公设备配置和使用年限参照政府有关部门规定,原则上属报废期内的设备不再配置。

第二部分 配置标准

一、办公桌、沙发

1、学院领导、各系部(处、馆)领导(指正副主任、正副部长、书记、处长,下同)每人1套红木班台(配主任椅、侧柜)、1套沙发(长沙发1座、长茶几1个);若各系部领导合署办公,则只配置1套沙发。

2、各系部行政人员(指主任助理、秘书、辅导员、教辅人员,下同)每人1套普通办公桌椅(1.4×0.6m)。系办公室不配沙发茶几。

3、实验人员每人配置1套普通办公桌椅(1.4×0.6m)。

二、文件柜

1、学院领导每人配1套四门书柜。

2、各系部(处、馆)领导每人2座文件柜。

3、各系部行政人员每三人1座文件柜。

4、有特殊需要的工作岗位,经院领导审批后,视实际需求配置。

三、计算机

1、学院领导、各系部(处、馆)领导每人1台台式计算机。

2、各系部行政人员(包括系秘)每人1台台式计算机,辅导员、教辅岗每两人1台电脑。

3、有特殊需要、特殊情况的工作岗位,经院领导审批,视实际需求配置。

四、打印机

1、各系部领导每人1台打印机,合署办公则只配1台打印机。

2、各系部每个办公室配置1台打印机(A4,黑白,网络)。

3、有特殊情况,如涉及保密的部门,经院领导审批,视岗位实际需求增配。

五、传真机、复印机

1、各系部每单位配置1台传真机(A4)。

2、除涉及保密的部门外,各系部不单独配置复印机。

六、会议桌

1、各系部每单位配置1套小型会议桌(带6张木椅)。

2、有特殊需要,经院领导审批,视实际需求配置。

第三部分 使用年限 

参照其他高校固定资产管理规定,我院固定资产使用年限如下:

一、与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为10年;
      二、电子设备,为7年。

第四部分 操作办法及经费来源

一、学院行政办公的公用设备,由总务部统一向学院申请费用采购。

二、各部门专用设备,由需求部门提出申请,经总务部审核和分管院长批准后由总务部统一采购。采购经费从申请部门的办公费用中支出。

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