中国传媒大学南广学院教学秘书工作规则

第一章 总则

第一条 为进一步加强教学管理队伍建设,规范教学秘书的选拔,明确教学秘书的职责,增强教学秘书的工作责任感,特制定本规则。

第二条 院(部)教学秘书行政上受所在院(部)领导、业务上受教务部指导,教学秘书属于管理干部序列,行政级别按照学院组织人事规定办法执行。

第三条 教学工作是全院的中心工作,各部门都要关心和支持教学秘书开展工作,各院(部)辅导员都要配合教学秘书开展工作。

第四条 为保证教学工作的顺利开展,加强教务管理工作,使教学教务各环节的工作得到落实,各院(部)应成立教务办公室,设立专职教学秘书。在符合任职条件的前提下,专职教学秘书应保持相对稳定。

第五条 教学秘书是各院(部)管理本院(部)教学教务工作的得力助手;是各种教学管理信息上传下达的桥梁;是联系学校、教务部及各院(部)的纽带;是院(部)常规教学教务管理的重要岗位。

第六条学校教务部和有关职能部门应负责教学秘书业务培训工作,不断提高教学秘书的思想素质和业务水平。

第二章 教学秘书的任职条件

第七条 教学秘书任职的基本条件

1.热爱艺术教育事业,了解艺术教育基本理论和教学规律,熟悉艺术教学管理规章制度,敬业爱岗,办事认真,责任心强,主动性高。

2.熟练使用计算机进行文字和表格操作,熟悉数据库操作,具备在网络上完成教学管理相关工作的能力。

3.一般应具有大学本科及以上学历,或具有中级以上专业技术职称。

第八条各院(部)设专职教学秘书1人,根据学生规模可以适量增设。

第九条教学秘书的选拔与调整

1.教学秘书的聘任与调整由教务部会同教学单位组织落实。

2.鼓励教师、辅导员、机关管理人员从事教学管理工作。

3.教务部管理人员和院(部)教学秘书不定期实行工作交流。

第三章 教学秘书的工作范围与职责

第十条选课与日常教务管理工作

1.负责本院(部)学生选课的登记、汇总,并及时将选课结果报教务部。

2.协助教务部编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表。负责向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单,通知教师上课时间和地点。

3.负责办理重修、免修等手续;负责审核学生重修、免修资格并通知重修、免修学生,向教师提供重修、免修学生名单。

4.按教务部规定为教师办理停课、调课、补课手续。

5.按照教务部和院(部)领导的要求,具体组织实施本单位的各项教学活动,协助处理教学过程中的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

6.在院(部)主管领导的主持下,负责组织本院(部)的教学检查;负责所在院(部)教学检查资料的汇总、上报。

7.负责院(部)教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整完全。

8.协助教务部组织填写教学教务管理所必须的表格,核对数据,为教务管理信息系统数据库建设提供基础资料。

第十一条教材与教室管理工作

1.及时准确填报预订教材的清单交教务部选课中心(教务科);协助教师选定优秀教材,协助教务部选课中心(教务科)审查预订教材情况。

2.及时通知各班级学生领取教材。

3.协助教师领取教学用书。

4.协助相关人员维护教室的卫生与安全。

第十二条考务与成绩管理工作

1.按照学校考试工作管理的有关规定,组织落实本教学单位的考务工作;负责落实本教学单位监考教师,将考试安排通知有关的师生;组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考。

2.做好考前的准备工作,负责向任课教师收集试卷,并在教务部指导下监制、保存、发放试卷和准备草稿纸。

3.审查学生考试资格,办理缓考手续。

4.及时收集和整理学生各科考试成绩,做好向学校教学管理系统中录入成绩的工作,打印毕业生成绩表。负责办理学生考试的成绩查询,协助教务部办理有关手续。

5.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩原始报表,包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成绩分析表。

6.教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求,教学秘书只有在收到授课(阅卷)教师签字、院(部)教学主管领导同意核准后方能更改已上报成绩。

7.协助教务部做好大学英语四、六级考试,计算机水平考试等工作。

第十三条教学建设与教学质量管理工作

1.协助院(部)领导,制定和组织实施本单位专业建设、课程建设、教材建设等工作。

2.协助院(部)主任做好实习、毕业论文创作(设计、演出)等工作,负责组织毕业论文的开题、答辩、评审等工作。

3.协助院(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

4.开展调查研究,征求对任课教师的意见,了解师生教学情况,及时向院(部)领导和教务部反馈教学信息。

5.协助教务部开展教学质量评估工作。

第十四条学生学籍与学位管理工作

1.负责学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况。

2.在教务部指导下,进行学生学籍审查和办理处理手续,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、恢复学籍等工作。

3.负责或协助编制应届毕业生毕业资格、学位资格审查的名册,并审核、上报和存档。

第十五条教学档案管理工作

1.收集各种教学信息,管理好各专业教学计划、课程标准、教案、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。

2.各班级排课、考试、学籍变动等的建档、归档和保存。

3.学生毕业后,负责将学生的成绩表、鉴定表等档案材料移交给档案管理部门。

4.组织教师填报个人教学档案,协助建立和完善教师个人档案数据库,按照规范化的要求建立健全本单位的教学业务档案。

5.协助院(部)档案员收集保存院(部)教学研究和教改项目资料,整理保存院(部)有关教学、教改方面的会议、活动记录,收集保存教学日志。

6.负责毕业生的毕业实习成绩、鉴定表及总结的收集、整理和归档工作,做好毕业论文创作(设计、演出)相关资料的收集、归档工作。

第十六条负责核对、统计、汇总并及时报送本院(部)教师(含外聘教师)的工作量。

第十七条完成院(部)领导交办的其它工作;积极支持、参与教务部交办的应急工作。

第四章 教学秘书的管理与考核

第十八条教学秘书接受教务部和院(部)的双重领导,教务部和各院(部)分别按其教学管理的职能对教学秘书的工作进行领导、指导、管理和考核。

第十九条建立教学秘书考核制度和评优制度。教学秘书的考核工作每学年进行一次,随学校年度考核进行;评优工作每两年进行一次(一般安排在单年度的下半年),由教务部组织实施。

第二十条教学秘书的考核主要考核其德、能、勤、绩,重点是其工作绩效,考核结果进入本人档案。

第二十一条评优工作在考核工作基础上进行,凡被评为优秀者,学校将给予表彰,授予“优秀教学秘书”称号,颁发证书并给予奖励。

第五章 附则

第二十二条本条例自颁布之日起施行,由教务部负责解释。

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